DMSsystemen.nl
  de DMS selectieportal van Nederland

Onafhankelijk overzicht van 
software en systemen voor Document Management 

   CRM   |   ERP   |   BI   |   CMS   |   HRM   |   WMS   |   TMS   |   SCM   |   ID   |   EAM   |   BPM   |   financieel   |   alle software

Vermelding    Adverteren    Contact    Home  


Terug naar
Totaaloverzicht
Home

Gratis DMS box
Het informatiepakket
over DMS software.
Lees verder...

 

Acanthis
Leverancier van DocBase

Zou het niet fantastisch zijn wanneer u dat ene contract binnen enkele seconden kunt vinden? Dat u zeker weet dat dit document de laatste en enig juiste versie is? Dat u meteen inzicht heeft in de voortgang van het proces dat dit document doorloopt? Dat u op de hoogte gehouden of gewaarschuwd wordt bij dreigende uitloop?

Procesondersteuning & documentbeheer, hoe bereik ik een optimale situatie?
Van zoeken naar vinden, van complexe digitale wirwar naar transparante digitale orde

Acanthis biedt u de mogelijkheid om tot een optimale werksituatie te komen met ons Document Management Systeem DocBase®. DocBase® behelst een oplossing die altijd en overal toegang biedt tot uw bedrijfsinformatie. Bovendien houdt u met DocBase® grip op uw bedrijfsprocessen. Het systeem is volledig webgebaseerd en heeft bovendien een aantal unieke functies die u nog eenvoudiger in staat stellen efficiënt te werken en te voldoen aan specifieke wet- en regelgevingen. Daarbij is DocBase® snel te implementeren en gebruikersvriendelijk door een intuďtieve interface.

Digitale ondersteuning werkprocessen: Digitale opslag van:
• Postregistratie en -distributie • Inkomende, uitgaande en interne (post)stukken
• Factuurregistratie en –distributie • Facturen
• Contractbeheer • Contracten
- Digitale registratie van contracten • Personeelsdossiers
- Automatische notificatie einddatum contracten - Sollicitatiebrieven
- Doorlopen goedkeuringsproces - Loonstroken
• Beheer van bijv. student- en/of personeelsdossiers - Diploma's & certificaten
- Eenvoudige mutatie van gegevens - Beoordelingsformulieren
- Ondersteuning van het in- en uitdiensttredingsproces • Projectdossiers
• Ondersteuning van projecten - Ontwerp
- Automatische routering van documenten - Financieringsvoorstel
- Ondersteuning van aanbestedingstrajecten - Plan van aanpak
- Ondersteuning van planning en calculatie - Vergunningen
- Plaatsonafhankelijk inzien van projectdocumentatie - Tekeningen
Ondersteuning van bijv. het vergunningenproces - Offertes
- Automatische routering van vergunningsaanvragen - Kopersgegevens
• Ondersteuning van serviceaanvragen, o.a. • Studentdossiers
- Aanvraag reiniging en onderhoud van kantoren - Onderwijsovereenkomsten
- Verzoek tot vervanging kantoorverlichting - Diploma's
- Aanvraag parkeerpas medewerkers en gasten - Inschrijfformulieren
• Lesmateriaal
- Readers
- Dictaten
- Tentamens / Examens
• Kunstcollecties / Beeldbank
- Beschrijving met bijbehorende afbeelding
- Opslag- of verblijflocatie kunstobjecten

 

Bezoek de website van Acanthis voor meer informatie.



TERUG naar de homepage