DMS leveranciers | Overzicht DMS software - DMSsystemen.nl

DMS leveranciers

  • Wie levert DMS software en waar moet u op letten?
  • Hoe kunt u DMS leveranciers en specialisten vinden?
  • Gebruik de gratis DMS box voor alle informatie over DMS software en leveranciers

    DMS leveranciers zijn de aanbieders van oplossingen voor document management. Vaak leveren zij de door hen zelf ontwikkelde software, maar er zijn ook veel DMS specialisten die een oplossing van anderen leveren en daaraan hun eigen dienstverlening toevoegen, zoals advies- en consultancydiensten, implementatie of migratie van documenten van een oud naar een nieuw systeem. Ook apparatuur voor scannen en archiveren kan onderdeel zijn van de producten en diensten van DMS leveranciers.

    Welk DMS past bij u?

    Overzicht DMS oplossingen

    Leveranciers van document management oplossingen vindt u in het DMS software overzicht. Door vanuit dit overzicht de websites van deze leveranciers te bezoeken, kunt u snel zien welke oplossingen zij leveren en waarmee zij u kunnen helpen. Om een goede keuze te kunnen maken, moet u weten wat belangrijk is en hoe u het selectietraject aanpakt. Die informatie is voor u gebundeld in de DMS box. Deze geeft u toegang tot kennis en informatie die u helpt bij het nemen van goede beslissingen. Bekijk het software overzicht.

    Leveranciers van kennis en expertise

    Het gaat bij uw DMS project niet alleen om het kiezen van de oplossing, het systeem zelf. Als er meerdere leveranciers zijn van die oplossing, zult u ook moeten bepalen welke aanbieder u de oplossing gaat leveren. Daarnaast zijn er DMS specialisten die u productonafhankelijk kunnen helpen bij andere aspecten die het succes van uw project gaan bepalen. Zoals partijen die u adviseren over de juiste toepassing, helpen in het selectieproces of de implementatie voor u verzorgen. Ook bij het vinden van deze dienstenleveranciers, adviseurs of consultants kan het ICT informatiecentrum u helpen. Lees verder over DMS oplossingen en leveranciers.

    Hoe kiest u een DMS leverancier?

    Er zijn vele verschillende DMS leveranciers op de markt actief. Zij kunnen u de documentbeheer oplossing leveren en zorgen voor de benodigde ondersteuning bij de implementatie en tijdens het gebruik. Als er bijvoorbeeld een problemen zijn met uw DMS, kunt u terugvallen op uw leverancier voor snelle en adequate service. Nu digitale informatiestromen steeds belangrijker worden zijn er veel DMS leveranciers met veel verschillende oplossingen actief. Om te bepalen welke van die DMS leveranciers en oplossingen het beste bij u en uw bedrijf passen, kunt u allereerst naar enkele kenmerken van uw bedrijf en werkprocessen kijken. Over hoe u dat proces start en uitvoert leest u alles in de DMS box.

    Testen en demo’s

    Wilt u liever eerst rustig kennis maken met een DMS voor u een definitieve keuze maakt uit een van de vele DMS oplossingen en leveranciers, dan kan dat uiteraard. De meesten bieden u een testversie aan of verzorgen graag een demo. Laat u hierbij niet overrompelen door wat u nog niet kende. Het gevaar van snel beslissen na het zien van een demo, is dat u dat doet omdat u verrast bent door de vele voor u nieuwe mogelijkheden. Gebruik demo’s als inspiratie en neem de tijd voor het verwerken van uw ervaringen ermee. Stel daarna uw eisen en wensen op een realistische manier bij. Vervolgens gaat u met alle kennis van de DMS box aan de slag om uiteindelijk een verstandige keuze te maken.