DMS in de cloud | Toepassing DMS systemen – DMSsystemen.nl

DMS in de cloud

Document management is inmiddels geen activiteit meer waarvoor de software per se binnen de muren van uw organisatie geïnstalleerd moet zijn. Online zijn er steeds meer oplossingen beschikbaar, aangeduid met ‘DMS in de cloud’. Alle DMS systemen die via internet beschikbaar zijn, worden ermee bedoeld. Over de voor- en nadelen daarvan, de mogelijkheden en onmogelijkheden en over het gebruik van online DMS software stelde het ICT informatiecentrum enkele publicaties samen. Als ls onderdeel van de DMS box ontvangt u deze gratis. Enkele meningen, visies en adviezen rond het gebruik van ‘DMS software as a service’ leest u hier alvast.

Cloud computing

  • Met DMS in de cloud kunt u het beheer van software en hardware overlaten aan de DMS aanbieder die u de softwareoplossing aanbiedt.
  • Cloud oplossingen maken complexe document management systemen eerder inzetbaar voor kleinere organisaties.
  • De twijfel over betrouwbaarheid en veiligheid is niet meer nodig. Documenten die middels cloud oplossingen worden beheerd, zijn veilig. De beschikbaarheid van de software is praktisch 100%.
  • Een cloud document management oplossing is overal beschikbaar waar internettoegang is. Dit maakt het DMS onafhankelijk van de werkplek en zorgt ervoor dat het toegankelijk is via tablets, smartphones, laptops, enz.
  • De aanbieder van de clouddienst zorgt ervoor dat de gebruiker altijd de meest recente versie van de DMS software tot zijn beschikking heeft.
  • Grote investeringen kunnen achterwege blijven. In plaats daarvan betaalt u maandelijks een vast bedrag voor het gebruik van de dienst